摘要：本办公室实行二手纸管理规定，旨在节约资源、保护环境。规定要求员工使用二手纸，减少浪费，纸张需双面使用，提高利用率。规定明确了纸张的收集、分类、存放和处理流程，确保办公室整洁有序。员工需遵守规定，共同营造绿色、环保的办公环境。
本文目录导读：
随着环保意识的日益增强，节能减排、绿色办公已成为企业发展的必然趋势，为了倡导低碳环保，减少资源浪费，我特制定《办公室二手纸管理规定》，本规定旨在规范办公室用纸行为，提高纸张利用效率，推动绿色办公的实施。
目的和意义
1、节约资源：通过规范二手纸的使用和管理，减少纸张浪费，节约森林资源。
2、环保减排：使用二手纸降低新纸的需求，减少生产过程中的能耗和排放，有助于实现绿色办公。
3、提高效率：规范用纸行为，避免随意丢弃，提高办公效率。
适用范围
本规定适用于公司全体员工及各部门，包括办公室、会议室、休息室等公共区域。
管理规定
1、收集和分类
（1）各部门应设立专门的二手纸收集箱，用于收集不再使用的打印纸、复印纸等。
（2）收集到的二手纸需进行分类，按照可再利用和不可再利用的标准进行区分。
（3）可再利用的二手纸需保持整洁，无明显污渍、破损等。
2、使用原则
（1）优先使用二手纸：在日常办公过程中，员工应优先使用可再利用的二手纸。
（2）节约用纸：员工应养成双面打印、复印的习惯，减少纸张浪费。
（3）合理使用：员工在使用二手纸时，应注意保护纸张质量，避免影响打印效果。
3、发放和领取
（1）各部门根据实际需求，向行政部申请领取二手纸。
（2）行政部负责统计各部门提交的申请，定期发放二手纸。
（3）领取时，需进行登记，确保领取数量与使用情况相符。
4、监督与检查
（1）各部门负责人应定期对部门内二手纸使用情况进行监督，确保规定执行到位。
（2）行政部将定期组织人员对各部门二手纸使用情况进行检查，发现问题及时整改。
（3）对于违反规定的部门或个人，将进行通报批评并责令改正。
处罚措施
1、对于不按规定使用、分类、收集二手纸的员工，将进行口头警告，并责令立即改正。
2、对于多次违反规定，且情节严重者，将给予通报批评，并纳入绩效考核。
3、对于因违反规定导致公司资源严重浪费或造成其他损失的，将追究相关责任人的责任。
宣传与教育
1、各部门应加强对员工的教育培训，提高员工的环保意识，组织员工学习本规定及相关知识，确保员工了解并遵守相关规定，同时鼓励员工积极参与环保活动，提高员工的环保意识和责任感，通过宣传栏、内部通报等形式宣传绿色办公理念及二手纸管理规定，营造浓厚的环保氛围，鼓励员工提出改进意见和建议，共同完善管理制度，开展环保竞赛活动等形式多样的活动激发员工参与的积极性提高员工的环保意识，建立奖惩机制对积极参与环保活动的员工进行表彰和奖励对违规行为进行批评和处罚以推动员工自觉遵守相关规定形成绿色办公的良好氛围，加强与其他企业的交流合作共同推进绿色办公的发展借鉴其他企业在二手纸管理方面的先进经验不断完善自身的管理制度和技术手段提高管理水平，同时积极参与行业协会和政府的环保活动为推进绿色办公做出应有的贡献，此外还应关注新技术的发展积极采用节能环保的办公设备如使用节能型打印机、复印机等为绿色办公提供技术支持，通过宣传栏内部通报等形式及时通报公司在绿色办公方面的成果和进步增强员工的自豪感和归属感提高员工的环保意识和工作积极性共同推动公司的可持续发展。
附则
本规定自发布之日起执行，\n本规定解释权归公司行政部所有。
通过实施《办公室二手纸管理规定》，我们旨在倡导绿色办公理念，节约资源，保护环境，让我们共同努力，为企业的可持续发展做出贡献！
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